Q: Wir haben Sponsor:innen für die Veranstaltung. Dürfen die die Bilder auch nutzen?

Ja – im Rahmen der Veranstaltungskommunikation ist das kein Problem. Sponsor:innen dürfen die Bilder z. B. nutzen für: – Rückblicke auf die gemeinsame Veranstaltung – Social Media-Posts im Zusammenhang mit dem Event – Berichterstattung über ihr Engagement Nicht enthalten ist eine eigenständige werbliche Nutzung , etwa für Kampagnen, Imageanzeigen oder Produktwerbung der Sponsor:innen. Sollte dieser Wunsch entstehen, leitet die Anfrage bitte einfach zur Klärung der Nutzungsrechte an mich weiter.

Q: Wie viele Bilder bekommen wir genau?

Die angegebene Bildmenge ist ein Erfahrungswert und Orientierungsrahmen . Ich liefere meine persönliche Auswahl der gelungenen Motive , die die Veranstaltung in ihrer Gesamtheit erzählt – lieber stimmig und vollständig als künstlich begrenzt oder aufgebläht. Das bedeutet: – Wenn eine Veranstaltung visuell viel hergibt, zeige ich das auch. – Wenn sich Motive stark ähneln oder inhaltlich nichts hinzufügen, lasse ich sie bewusst weg. So entsteht eine zusammenhängende Bildgeschichte, die Ihr gut nutzen könnt – ohne Bilderflut und ohne das Gefühl, dass etwas Wichtiges fehlt.

Question 1

Wie ist das mit den Nutzungsrechten?

Accepted Answer

Ich möchte es Euch so einfach wie möglich machen: Ihr dürft die Fotos für alle Euren eigenen beruflichen und organisatorischen Zwecke nutzen, z. B. Website, Newsletter, Social Media, Veranstaltungshinweise, Rückblicke & Marketingmaterialien. In den Paketen M+L ist die Nutzung für Presse & Öffentlichkeitsarbeit inklusive. Beim S-Paket ist sie optional, falls Ihr sie benötigt, und kann für 70 € netto dazugebucht werden – so zahlt Ihr nur für das, was Ihr wirklich braucht.

Umgekehrt möchte ich die Bilder nach vorheriger Abstimmung mit Euch auch für meine Eigenwerbung nutzen dürfen.
Nicht enthalten ist nur der Weiterverkauf der Fotos oder eine Nutzung durch andere Firmen für deren eigene Werbung. Sollte so eine Anfrage entstehen, leitet sie bitte einfach zur Klärung der Nutzungsrechte an mich weiter.

Question 2

Wir haben Sponsor:innen für die Veranstaltung. Dürfen die die Bilder auch nutzen?

Accepted Answer

Ja – im Rahmen der Veranstaltungskommunikation ist das kein Problem. Sponsor:innen dürfen die Bilder z. B. nutzen für:

– Rückblicke auf die gemeinsame Veranstaltung
– Social Media-Posts im Zusammenhang mit dem Event
– Berichterstattung über ihr Engagement

Nicht enthalten ist eine eigenständige werbliche Nutzung, etwa für Kampagnen, Imageanzeigen oder Produktwerbung der Sponsor:innen. Sollte dieser Wunsch entstehen, leitet die Anfrage bitte einfach zur Klärung der Nutzungsrechte an mich weiter.

Question 3

Wir haben ein halbtägiges Event – welches Paket ist das richtige?

Accepted Answer

Das besprechen und entscheiden wir gemeinsam. – Die Pakete richten sich nicht nur nach der Dauer, sondern vor allem nach Art, Ablauf und visueller Dichte der Veranstaltung:

– Gibt es mehrere Programmpunkte oder parallele Situationen?
– Wechseln Bühne, Gespräche, Publikum und Atmosphäre?
– Wie umfangreich soll die Bildgeschichte sein?

Auf dieser Basis empfehle ich Euch vorab das passende Paket.

Zur groben Orientierung:
– S ist meist ein- bis zweistündig
– M meist mehrstündig bis halbtägig
– L meist halb- bis ganztägig

Entscheidend ist am Ende aber immer, was das Event visuell hergibt und wie Ihr kommunizieren wollt. – Sollte sich vor Ort zeigen, dass der tatsächliche Umfang deutlich abweicht, passen wir das fair und transparent an.

Question 4

Welche Rabatte sind möglich? – Wir sind ein kleiner Verein mit wenig Budget. Sind die Preise fix oder gibt es Verhandlungsspielraum?

Accepted Answer

Für größere Unternehmen und reguläre Business-Events sind die Preise fix. Nur bei gemeinwohlorientierten, nicht-kommerziellen Veranstaltungen mit wenig Budget (zum Beispiel von Vereinen, Initiativen, Bildungs- oder Kultureinrichtungen, ehrenamtlichen Projekten oder sozialen Trägern) gibt es gelegentlich Spielraum. Entscheidend sind die Auftraggeber:innen, der Zweck der Veranstaltung und das tatsächlich verfügbare Budget. – Mir ist wichtig, dass gute Projekte sichtbar werden! Lasst uns also offen darüber sprechen, gemeinsam schauen wir, was möglich und sinnvoll ist.

Question 5

Werden Fahrtkosten berechnet?

Accepted Answer

Im berlintypischen Radius von 30-45 Minuten mit Bahn und Rad ab Wedding sind die Fahrtkosten inklusive. Sollte es deutlich länger dauern, sprechen wir gerne darüber.

Question 6

Wie bekommen wir die Bilder und wie schnell?

Accepted Answer

Wir vereinbaren individuell, wie schnell Ihr die Bilder braucht. Ich sende Euch die fertig bearbeiteten Bilder dann nach und nach per Online-Galerie, so dass Ihr schnellstmöglich bereits eine kleinere Auswahl als Social-Media-Material zur Verfügung habt. – Die Rechnung erhaltet Ihr nach Lieferung der fertigen Galerie, zahlbar innerhalb von 10 Tagen.

Question 7

Wie viele Bilder bekommen wir genau?

Accepted Answer

Die angegebene Bildmenge ist ein Erfahrungswert und Orientierungsrahmen. Ich liefere meine persönliche Auswahl der gelungenen Motive, die die Veranstaltung in ihrer Gesamtheit erzählt – lieber stimmig und vollständig als künstlich begrenzt oder aufgebläht.

Das bedeutet:
– Wenn eine Veranstaltung visuell viel hergibt, zeige ich das auch.
– Wenn sich Motive stark ähneln oder inhaltlich nichts hinzufügen, lasse ich sie bewusst weg.

So entsteht eine zusammenhängende Bildgeschichte, die Ihr gut nutzen könnt – ohne Bilderflut und ohne das Gefühl, dass etwas Wichtiges fehlt.

Question 8

Treffen wir die Bildauswahl mit?

Accepted Answer

Die Bildauswahl übernehme ich für Euch. Ihr bekommt eine von mir persönlich kuratierte Galerie, die Eure Veranstaltung in Ablauf, Atmosphäre und Begegnungen als zusammenhängende Bildgeschichte zeigt. Anschließend entscheidet Ihr selbst, welche Bilder Ihr daraus bevorzugt nutzen und weitergeben möchtet. Alle Fotos in der Galerie sind professionell bearbeitet und sofort einsatzbereit. Das spart zeitintensive Auswahl- und Abstimmungsrunden und ermöglicht Euch, schnell und unkompliziert mit den Bildern zu arbeiten.

Wenn Euch bestimmte Programmpunkte, Personen oder Sponsor:innen besonders wichtig sind, sagt mir das gern vorab. Dann berücksichtige ich das beim Fotografieren und bei der Auswahl.

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