Q: Wir haben Sponsor:innen für die Veranstaltung. Dürfen die die Bilder auch nutzen?

Ja – im Rahmen der Veranstaltungskommunikation ist das kein Problem. Sponsor:innen dürfen die Bilder im Zusammenhang mit dem Event verwenden, z.B. für: – Rückblicke auf die gemeinsame Veranstaltung – Social Media-Posts im Zusammenhang mit dem Event – Berichterstattung über ihr Engagement Nicht enthalten ist eine eigenständige werbliche Nutzung außerhalb des Veranstaltungskontexts, etwa für Kampagnen, Imageanzeigen oder Produktwerbung der Sponsor:innensowie der Weiterverkauf der Bilder. Sollte ein solcher Wunsch entstehen, klären wir die erweiterten Nutzungsrechte gesondert.

Q: Gibt es einen Treuebonus?

Ja, treue Stamm kund:innen berücksichtige ich gerne bei der Preisgestaltung.

Q: Wie viele Bilder bekommen wir genau?

Die angegebene Bildmenge ist ein Erfahrungswert und Orientierungsrahmen . Ich liefere meine persönliche Auswahl der gelungenen Motive , die die Veranstaltung in ihrer Gesamtheit erzählt – lieber stimmig und vollständig als künstlich begrenzt oder aufgebläht. Das bedeutet: – Wenn eine Veranstaltung visuell viel hergibt, zeige ich das auch. – Wenn sich Motive stark ähneln oder inhaltlich nichts hinzufügen, lasse ich sie bewusst weg. So entsteht eine zusammenhängende Bildgeschichte, die Ihr gut nutzen könnt – ohne Bilderflut und ohne das Gefühl, dass etwas Wichtiges fehlt.

Question 1

Wie ist das mit den Nutzungsrechten?

Accepted Answer

Ich möchte es Euch so einfach wie möglich machen: Ihr dürft die Fotos zeitlich und räumlich unbegrenzt für die eigene eventbezogene Kommunikation nutzen, z. B. Website, Newsletter, Social Media, Veranstaltungshinweise, Rückblicke & Marketingmaterialien inklusive Presse & Öffentlichkeitsarbeit.

Nicht enthalten ist der Weiterverkauf der Fotos oder eine Nutzung durch andere Firmen für deren eigene Werbung. Sollte so eine Anfrage entstehen, leitet sie bitte einfach zur Klärung der Nutzungsrechte an mich weiter.

Ich darf die Bilder ebenfalls für meine Eigenwerbung (Website, Portfolio, Social Media) verwenden. Sensible Inhalte stimme ich selbstverständlich vorher mit Euch ab.

Question 2

Wir haben Sponsor:innen für die Veranstaltung. Dürfen die die Bilder auch nutzen?

Accepted Answer

Ja – im Rahmen der Veranstaltungskommunikation ist das kein Problem. Sponsor:innen dürfen die Bilder im Zusammenhang mit dem Event verwenden, z.B. für:

– Rückblicke auf die gemeinsame Veranstaltung
– Social Media-Posts im Zusammenhang mit dem Event
– Berichterstattung über ihr Engagement

Nicht enthalten ist eine eigenständige werbliche Nutzung außerhalb des Veranstaltungskontexts, etwa für Kampagnen, Imageanzeigen oder Produktwerbung der Sponsor:innensowie der Weiterverkauf der Bilder. Sollte ein solcher Wunsch entstehen, klären wir die erweiterten Nutzungsrechte gesondert.

Question 3

Wir haben ein halbtägiges Event – welches Paket ist das richtige?

Accepted Answer

Das besprechen und entscheiden wir gemeinsam. – Die Pakete richten sich nicht nur nach der Dauer, sondern vor allem nach Art, Ablauf und visueller Dichte der Veranstaltung:

– Gibt es mehrere Programmpunkte oder parallele Situationen?
– Wechseln Bühne, Gespräche, Publikum und Atmosphäre?
– Wie umfangreich soll die Bildgeschichte sein?

Auf dieser Basis empfehle ich Euch vorab das passende Paket.

Zur groben Orientierung:
– S ist meist ein- bis zweistündig
– M meist mehrstündig bis halbtägig
– L meist halb- bis ganztägig

Entscheidend ist am Ende aber immer, was das Event visuell hergibt und wie Ihr kommunizieren wollt. – Sollte sich vor Ort zeigen, dass der tatsächliche Umfang deutlich abweicht, passen wir das fair und transparent an.

Question 4

Wir sind ein kleiner Verein mit wenig Budget. Sind die Preise fix oder gibt es Verhandlungsspielraum?

Accepted Answer

Für größere Unternehmen und reguläre Business-Events sind die Preise fix. Nur bei gemeinwohlorientierten, nicht-kommerziellen Veranstaltungen mit wenig Budget (zum Beispiel von Vereinen, Initiativen, Bildungs- oder Kultureinrichtungen, sozialen Trägern oder bei ehrenamtlichen Projekten) ist auf Anfrage in begründeten Ausnahmefällen ein reduzierter Projekttarif möglich. Maßgeblich sind Art des Auftraggebers, Projektzweck und das tatsächlich verfügbare Budget. Mir ist wichtig, dass gute Projekte sichtbar werden – sprecht mich gerne an, dann schauen wir gemeinsam, was realistisch umsetzbar ist.

Question 5

Gibt es einen Treuebonus?

Accepted Answer

Ja, treue Stammkund:innen berücksichtige ich gerne bei der Preisgestaltung.

Question 6

Werden Fahrtkosten berechnet?

Accepted Answer

Im berlintypischen Radius von 30-45 Minuten mit Bahn und Rad ab Wedding sind die Fahrtkosten inklusive. Bei deutlich längerer Fahrzeit wird der zusätzliche Aufwand berechnet.

Question 7

Wie bekommen wir die Bilder und wie schnell?

Accepted Answer

Wie bekommen wir die Bilder und wie schnell?

Wir vereinbaren individuell, wie schnell Ihr die Bilder braucht. Ich sende Euch die fertig bearbeiteten Bilder dann nach und nach per Online-Galerie, so dass Ihr auf Wunsch frühzeitig bereits eine kleinere Auswahl als Social-Media-Material zur Verfügung habt. Wenn eine besonders schnelle Bereitstellung einzelner Pressebilder (z. B. noch am selben Tag) gewünscht ist, sagt mir bitte frühzeitig Bescheid. Der zusätzliche Aufwand wird gesondert berechnet. – Die Rechnung erhaltet Ihr nach Lieferung der fertigen Galerie, zahlbar innerhalb von 10 Tagen.

Question 8

Wie viele Bilder bekommen wir genau?

Accepted Answer

Die angegebene Bildmenge ist ein Erfahrungswert und Orientierungsrahmen. Ich liefere meine persönliche Auswahl der gelungenen Motive, die die Veranstaltung in ihrer Gesamtheit erzählt – lieber stimmig und vollständig als künstlich begrenzt oder aufgebläht.

Das bedeutet:
– Wenn eine Veranstaltung visuell viel hergibt, zeige ich das auch.
– Wenn sich Motive stark ähneln oder inhaltlich nichts hinzufügen, lasse ich sie bewusst weg.

So entsteht eine zusammenhängende Bildgeschichte, die Ihr gut nutzen könnt – ohne Bilderflut und ohne das Gefühl, dass etwas Wichtiges fehlt.

Question 9

Treffen wir die Bildauswahl mit?

Accepted Answer

Die Bildauswahl übernehme ich für Euch. Ihr bekommt eine von mir persönlich kuratierte Galerie, die Eure Veranstaltung in Ablauf, Atmosphäre und Begegnungen als zusammenhängende Bildgeschichte zeigt. Anschließend entscheidet Ihr selbst, welche Bilder Ihr daraus bevorzugt nutzen und weitergeben möchtet. Alle Fotos in der Galerie sind professionell bearbeitet und sofort einsatzbereit. Das spart zeitintensive Auswahl- und Abstimmungsrunden und ermöglicht Euch, schnell und unkompliziert mit den Bildern zu arbeiten.

Wenn Euch bestimmte Programmpunkte, Personen oder Sponsor:innen besonders wichtig sind, sagt mir das gern vorab. Dann berücksichtige ich das beim Fotografieren und bei der Auswahl.

Businessevents

Netzwerk und Kundenbindung

Dokumentarische Eventfotografie

Drei Preispakete zur Auswahl:

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